เมื่อวันที่ 29 ธ.ค. 2561 กรมส่งเสริมปกครองส่วนท้องถิ่น ทำหนังสือถึงผู้ว่าราชการจังหวัดทุกจังหวัด เรื่อง การยกเลิกสำเนาเอกสาร (สำเนาทะเบียนบ้าน และสำเนาบัตรประชาชน) โดยขอให้จังหวัดแจ้งไปยังองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ยกเลิกการเรียกสำเนาทะเบียนบ้าน และสำเนาบัตรประชาชน เป็นไปตามคำสั่งหัวหน้าคณะรักษาความสงบแห่งชาติ (คสช.) ที่ 21/2560
กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นพิจารณาแล้ว เพื่อให้การดำเนินการในการให้บริการสาธารณะขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นเป็นไปตามคำสั่งหัวหน้า คสช. ดังกล่าว จึงขอให้จังหวัดดำเนินการ ดังนี้
1. แจ้งองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นดำเนินการ ดังต่อไปนี้
1.1 จัดซื้ออุปกรณ์อ่านบัตรแบบอเนกประสงค์ (Smart Card Reader) เพื่อรองรับการยกเลิกสำเนาเอกสารในกระบวนงาน การลงทะเบียนและยื่นคำขอรับเงินเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุ การลงทะเบียน และยื่นคำขอรับเงินเบี้ยความพิการ และการขอรับการสงเคราะห์ผู้ป่วยเอดส์ ซึ่งมีการลงทะเบียนในระบบสารสนเทศการจัดการฐานข้อมูลเบี้ยยังชีพของ อปท. โดยกำหนดราคาและคุณลักษณะของอุปกรณ์อ่านบัตรแบบอเนกประสงค์ให้เป็นไปตามราคากลาง และคุณลักษณะพื้นฐานครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ที่กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมกำหนด
1.2 กรณีการจัดหาอุปกรณ์อ่านบัตรแบบอเนกประสงค์ (Smart Card Reader) เรียบร้อยแล้วให้ดำเนินการติดตั้งอุปกรณ์เครื่องอ่านบัตรแบบอเนกประสงค์ เพื่อใช้สำหรับการรับลงทะเบียนและยื่นคำขอรับเงินเบี้ยยังชีพสูงอายุ การรับลงทะเบียนและยื่นคำขอรับเงินเบี้ยความพิการ และการขอรับการสงเคราะห์ผู้ป่วยเอดส์ ในระบบสารสนเทศการจัดการฐานข้อมูลเบี้ยยังชีพขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
2.รายงานการจัดซื้ออุปกรณ์อ่านบัตรแบบอเนกประสงค์ ให้กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นทราบทุกวันที่ 15 และ 30 ของทุกเดือนจนกว่าองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น จะมีการยกเลิกสำเนาเอกสารในกระบวนงานการลงทะเบียนและยื่นคำขอรับเงินเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุ การลงทะเบียนและยื่นคำขอรับเงินเบี้ยความพิการ และการขอรับการสงเคราะห์ผู้ป่วยเอดส์ ในการให้บริการประชาชนครบถ้วน
31 ธันวาคม 2561