วันที่ 12 พฤศจิกายน 2562 กรมส่งเสริมการปกครองส่วนท้องถิ่น ส่งหนังสือด่วนที่สุด ที่ มท 0908.3/ว 98 แจ้งรายชื่อผู้ที่เสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์และเหรียญจักรพรรดิมาลา ประจำปี 2561 และปี 2562 ที่ได้ตรวจสอบแล้วมีคุณสมบัติครบถ้วน และอยู่ในขั้นตอนพิจารณาของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีแล้ว โดยขอให้องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (อปท.) ตรวจสอบรายชื่อ หากมีคำนำหน้าชื่อ ชื่อตัว ชื่อสกุล ไม่ถูกต้อง ให้แจ้งขอแก้ไขทางอีเมล์ [email protected] ภายในวันที่ 29 พฤศจิกายน 2562
พร้อมกันนี้ ขอให้ อปท. ที่จะดำเนินการเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ประจำปี 2563 ตรวจสอบรายชื่อด้วย หากมีรายชื่อในบัญชีผู้เสนอขอพระราชทานเครื่องราชฯ ประจำปี 2561 แล้ว และในการขอพระราชทานเครื่องราชฯ ประจำปี 2563 มีคุณสมบัติครบถ้วนที่จะขอพระราชทานเครื่องราชฯ ในชั้นตราที่สูงขึ้น ให้เสนอขอพระราชทานฯ ในปี 2563 ได้ โดยให้ระบุในช่องหมายเหตุ ว่าได้ขอพระราชทานฯ ชั้นตราใดในปี 2561
กรณีที่มีรายชื่อเสนอขอพระราชทานเครื่องราชฯ ประจำปี 2562 ไม่สามารถขอเลื่อนชั้นตราในปี 2563 ได้ เนื่องจากเป็นปีที่ติดกัน
แนวทางการพิจารณาคุณสมบัติข้าราชการและพนักงานส่วนท้องถิ่นที่จะขอพระราชทานเครื่องราชฯ ประจำปี 2563